3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında, özel işletmelerde staj yapan öğrencilerimize ödenen ücretlere ilişkin devlet katkısı ödemelerinin YÖKSİS portal sistemine tanımlanabilmesi ve veri girişinin yapılabilmesi, ilgili yasal mevzuat ve belgelendirme kurallarına tabidir.

Yapılan incelemelerde; özel işletmeler tarafından Bölüm Başkanlıklarınıza veya Staj Bürosuna iletilen sadece beyan yazısı, tek başına banka dekontu veya eksik evrakla yapılan başvurular üzerinden devlet katkısı ödemelerinin sisteme işlenmesinde aksaklıklar yaşandığı tespit edilmiştir.

İşletmelerin devlet katkısından sorunsuz bir şekilde yararlanabilmeleri için aşağıda belirtilen şartları ve evrak formatını eksiksiz sağlamaları gerekmektedir:

1. Form ve Dekont Uyumu: İşletme tarafından eksiksiz doldurularak yetkili kişilerce imzalanacak ve mühürlenecek olan "Staj Ücreti Devlet Katkısı Formu" ile öğrenciye yapılan ücret ödemesini gösteren "Banka Dekontu" üzerindeki bilgilerin ve tutarların birebir eşleşmesi ve birbiriyle tutarlı olması zorunludur.

2. Ödeme Açıklaması Standardı: Banka dekontu üzerinde ödeme türü/açıklaması olarak net bir şekilde "Öğrencinin Adı Soyadı - Staj Ücreti" ifadesinin yer alması zorunludur.

3. YÖKSİS Bildirim Süreci ve Tarihler: İlgili ayın YÖKSİS bildirim dönemine yetiştirilebilmesi için belgelerin en geç takip eden ayın 4'üne kadar Staj Büromuza iletilmesi gerekmektedir. Ayın 4'ünden sonra iletilen belgeler, ilgili ayın YÖKSİS bildirim süresine yetişmemesi hâlinde takip eden bildirim döneminde işleme alınacaktır.

Bu doğrultuda, mağduriyet yaşanmaması adına; işletmelerden gelecek tüm devlet katkısı talepleri, evrak gönderimleri ve ilgili e-posta yazışmalarının doğrudan Dekanlığımız kurumsal staj e-posta adresi olan muhendislik.staj@mail.ege.edu.tr adresine yönlendirilmesi önem arz etmektedir.

Detaylı bilgiye BURADAN ulaşabilirsiniz.

3308 Sayılı Kanun Kapsamında Staj Ücreti Devlet Katkısı Başvuruları Hakkındaki Duyuruya BURADAN ulaşabilirsiniz.